KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 11.09.2026

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Eylül Ener Elmaghraby ("Ait Mekân") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

  • Adres: Merkez Mah., Sıracevizler Cad, No: 65, D:4, Şişli, İstanbul

  • Vergi Dairesi / Vergi No: Şişli Vergi Dairesi / 3350612621

  • Telefon: +90 541 123 3234

2. İşlediğimiz Kişisel Veriler

Kimlik bilgileri: ad, soyad.

İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi; e-posta, WhatsApp veya sosyal medya üzerinden bize ilettiğiniz mesajlar.

Müşteri işlem bilgileri: rezervasyon tarihi ve saati, seçtiğiniz alan, kullanım süresi, iptal ve erteleme kayıtları, talep ve şikâyetleriniz.

Finansal bilgiler: yalnızca fatura talep etmeniz hâlinde fatura bilgileriniz. Ödemeler mekânda alınır; kart ile ödeme yapmanız hâlinde kart bilgileriniz tarafımızca görülmez ve saklanmaz, bu bilgiler doğrudan banka veya ödeme kuruluşu tarafından işlenir.

Görsel veriler: mekânda bulunan güvenlik kameralarının görüntü kayıtları.

İşlem güvenliği bilgileri: misafir internet bağlantımızı kullanmanız hâlinde, 5651 sayılı Kanun ve İnternet Toplu Kullanım Sağlayıcıları Hakkında Yönetmelik uyarınca tutulması zorunlu olan erişim kayıtları: tarafınıza tahsis edilen iç IP adresi, cihazınızın MAC adresi ve bağlantının başlangıç ile bitiş tarihi ve saati.

Tanıtım amaçlı görsel ve işitsel kayıtlar: yalnızca ayrıca ve açıkça rıza vermeniz hâlinde, etkinliklerimizde çekilen ve tanıtım amacıyla kullanılan fotoğraf ve videolar.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • Rezervasyonunuzun oluşturulması, onaylanması, değiştirilmesi veya iptal edilmesi

  • Sunduğumuz alan kullanım hizmetinin yerine getirilmesi ve ücretin tahsil edilmesi

  • Rezervasyonunuza ilişkin bilgilendirme ve hatırlatma mesajlarının iletilmesi

  • Talep, soru ve şikâyetlerinizin karşılanması

  • Fatura düzenlenmesi ve vergi, muhasebe ve sair mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi

  • 5651 sayılı kanun kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

  • Mekânın, mekânda bulunan kişilerin ve eşyaların güvenliğinin sağlanması; olası bir olay hâlinde hukuki hakların tesisi, kullanılması ve korunması

  • Açık rızanız bulunması hâlinde, etkinliklerimize ilişkin fotoğraf ve videoların Ait Mekân'ın sosyal medya hesaplarında ve web sitesinde paylaşılması

4. İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesindeki şartlar çerçevesinde işlenmektedir:

  • Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m. 5/2-c): kimlik, iletişim ve müşteri işlem bilgileriniz

  • Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m. 5/2-ç): fatura ve muhasebe kayıtları ile 5651 sayılı kanun kapsamındaki erişim kayıtları

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (m. 5/2-e) ve meşru menfaat (m. 5/2-f): güvenlik kamerası görüntüleri

  • Açık rıza (m. 5/1): tanıtım amaçlı fotoğraf ve video kayıtları

Açık rızaya dayanan işlemler bakımından rızanızı dilediğiniz zaman, herhangi bir gerekçe göstermeksizin geri çekebilirsiniz. Rızanızı geri çekmeniz hizmetten yararlanmanıza engel olmaz ve size ek bir yükümlülük doğurmaz.

5. Güvenlik Kameraları

Ait Mekân'ın girişinde, ortak ve bireysel kullanım alanlarında güvenlik kamerası bulunmaktadır.

  • Bireysel alanlardaki kameralar; mekânın ve misafirlerin güvenliğinin sağlanması, hukuka aykırı olası eylemlerin önlenmesi ve acil durumlara müdahale edilebilmesi amacıyla bulunmaktadır.

  • Kameralar yalnızca görüntü kaydetmektedir. Ses kayıt özelliği devre dışıdır; hiçbir şekilde ses kaydı alınmamaktadır. Tuvalet alanı hiçbir şekilde izlenmemektedir.

  • Kayıtlar, kameraların içindeki hafıza kartında, mekânda tutulmaktadır. Kameraların canlı görüntüsüne, üreticinin (TP-Link) mobil uygulaması üzerinden yalnızca Ait Mekân yetkilisi erişebilmektedir; bu erişim parola ile korunmaktadır.

  • Kayıtlar en çok 30 (otuz) gün saklanmakta, bu süre içinde döngüsel olarak üzerlerine yazılarak silinmektedir. Adli bir olay söz konusu olursa ilgili kayıt, olayla sınırlı olmak üzere süreç sonuçlanana kadar ayrıca saklanabilir.

  • Kayıtlar üçüncü kişilerle paylaşılmamakta; yalnızca talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılmaktadır.

  • Kamera bulunduğuna ilişkin bilgilendirme, mekânda görünür şekilde yer almaktadır.

6. Misafir İnternet Bağlantısı ve Erişim Kayıtları

Ait Mekân, 5651 sayılı Kanun kapsamında toplu kullanım sağlayıcı sıfatını taşımaktadır. Bu nedenle misafir internet bağlantımızı kullanmanız hâlinde, İnternet Toplu Kullanım Sağlayıcıları Hakkında Yönetmelik uyarınca erişim kayıtlarınız tutulmaktadır.

Kaydedilen bilgiler; tarafınıza tahsis edilen iç IP adresi, cihazınızın MAC adresi ve bağlantının başlangıç ile bitiş tarihi ve saatidir. Ziyaret ettiğiniz internet siteleri, arama geçmişiniz veya bağlantı içeriğiniz kaydedilmemekte ve görüntülenmemektedir.

Kayıtlar, hizmet aldığımız bulut tabanlı loglama sağlayıcısının sistemlerinde, değiştirilemez şekilde imzalanarak saklanmaktadır. Kayıtlara yalnızca yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının usulüne uygun talebi hâlinde erişilir; başka hiçbir amaçla kullanılmaz ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Kayıtlar 2 yıl sonunda imha edilir.

7. Fotoğraf ve Video Çekimleri

Ait Mekân'ın tanıtımı için çekilen fotoğraf ve videolarda, kural olarak mekânın kendisi görüntülenir; kişilerin kimliğinin belirlenebildiği çekimler yapılmaz.

Etkinliklerimizde kimliğin belirlenebildiği fotoğraf veya video çekilmesi ve bunların Ait Mekân'ın sosyal medya hesapları ile web sitesinde paylaşılması yalnızca önceden ayrıca açık rıza vermeniz hâlinde mümkündür. Açık rıza vermemeniz etkinliğe katılmanıza hiçbir şekilde engel değildir.

Daha önce rıza vermiş olsanız dahi, görüntünüzün yer aldığı paylaşımın kaldırılmasını dilediğiniz zaman talep edebilirsiniz. Bu talep en kısa sürede yerine getirilir.

Bu bölüm, güvenlik kameralarıyla ilgili değildir; kamera kayıtları hiçbir şekilde tanıtım amacıyla kullanılmaz.

8. Kişisel Verilerin Aktarılması

Yurt içinde: mali müşavirimiz, ödeme kuruluşları ve bankalar, hukuki danışmanlarımız ve talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

Yurt dışında: hizmetlerimizi sunabilmek için yurt dışında yerleşik sağlayıcıların altyapısını kullanmaktayız. Bu kapsamda;

  • rezervasyon bilgileriniz, rezervasyon sistemi sağlayıcımızın;

  • web sitemiz üzerinden ilettiğiniz bilgiler, site altyapısı ve çeviri hizmeti sağlayıcılarımızın;

  • bize ilettiğiniz e-postalar, e-posta altyapısı sağlayıcımızın;

  • sosyal medya üzerinden ilettiğiniz mesajlar, ilgili sosyal medya platformunun;

  • güvenlik kameralarının canlı görüntüsü, kamera üreticisinin sunucuları üzerinden işlenmektedir.

Bu aktarımlar, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde gerçekleştirilir. Hâlihazırda hizmet aldığımız sağlayıcıların listesini aitmekan@aitmekan.com adresine yazarak öğrenebilirsiniz.

9. Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; rezervasyon sistemimiz üzerinden, e-posta, telefon, WhatsApp ve sosyal medya mesajları aracılığıyla, mekâna gelişinizde sözlü olarak, güvenlik kamerası sistemi aracılığıyla ve misafir internet bağlantımızı kullanmanız hâlinde otomatik yollarla toplanmaktadır.

10. Saklama Süreleri

  • Rezervasyon ve müşteri işlem kayıtları: hizmetin sona ermesinden itibaren 2 yıl

  • Fatura ve muhasebe kayıtları: ilgili vergi ve ticaret mevzuatı uyarınca 5–10 yıl

  • Güvenlik kamerası kayıtları: en çok 30 gün

  • İnternet erişim kayıtları: İnternet Toplu Kullanım Sağlayıcıları Hakkında Yönetmelik uyarınca 2 yıl

  • Tanıtım amaçlı görsel kayıtlar: rızanızı geri çekene kadar

Hukuki bir uyuşmazlık veya yetkili merci talebi söz konusu olduğunda ilgili kayıtlar, süreçle sınırlı olarak, uyuşmazlık sonuçlanana kadar saklanabilir. Süreler dolduğunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

11. KVKK'nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  • Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,

  • KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

  • Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  • Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,

  • Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

12. Başvuru Yöntemi

Taleplerinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" uyarınca;

  • Yazılı olarak Merkez Mah., Sıracevizler Cad, No: 65, D:4, Şişli, İstanbul adresine ıslak imzalı dilekçe ileterek

iletebilirsiniz.

Başvurunuzda ad-soyad, yazılı başvurularda imza, T.C. kimlik numarası, tebligata esas adres, varsa e-posta ve telefon bilgileriniz ile talebinizin konusu yer almalıdır.

Talebiniz niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'un belirlediği tarifedeki ücret alınabilir.

13. Çerezler

Web sitemizde yalnızca sitenin çalışması için zorunlu çerezler kullanılmaktadır. Ziyaretçi istatistiği tutmuyor, reklam veya takip amaçlı çerez kullanmıyoruz. Rezervasyon sistemimiz ve site altyapımız, hizmetin çalışabilmesi için kendi zorunlu çerezlerini yerleştirebilir. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri silebilir veya engelleyebilirsiniz; bu durumda sitenin bazı bölümleri düzgün çalışmayabilir.